Et festudvalg blever nedsat af den relevante organisations ledelse, med kompetance til at gennemføre festplanlægning indenfor nogle mere eller mindre fastlagte rammer, som regel af økonomisk karakter.
Enhver virksomhed bør have et festkoordinerende udvalg, så ingen handler, eller undgår at handle, fordi vedkommende tror at denne eller hin opførsel eller idé ikke vil blive set på i den tanke den er ment, men vil blive drejet og misfortolket.
Hvis festudvalget har skiftende deltagere, kan alle der har særlige ønsker som ikke bliver påskønnet af flertallet, glæde sig til de selv kommer i udvalget og får mulighed for at kæmpe for sine ideer. Skal personalet give et bidrag til festen?
Skal der ægtefæller med?
Skal festen holdes intern i huset med engagement af musiker/underholder eller kan personalet selv klare underholdningen med selskabslege og sketch?
Eller skal hele forløbet foregå ude i byen hvor der på spisestedet også er diverse underholdning? - Så slap festudvalget temmelig nemt fra arbejdet!
Har firmaet en drikkekultur der skal tages hensyn til?
