Efter beslutningen er første opgave i planlægningen at fastsætte den festdag hvor man kan holde den spændende fest.
Der skal også findes et lokale eller et sted til arrangementet. Betingelserne til omgivelserne er naturligvis være forskellige afhængig af hvilket tema der er valgt, og om det er et udendørs eller indendørs tema.
Har man valgt selv at bygge et sceneri op hjemme kan man naturligvis selv vælge 100% hvornår.
Skal man leje kulisserne kommer spørgsmålet lige op, om de er ledige den valgte dato (eller om de har et alternativt tema-tilbud).
Er det er totalarrangement hvor man bare selv skal møde op (lige som alle de andre gæster), skal bestillingen nok foretages i god tid, men så er valget mellem temaer også 'frit fra kataloget'.
