Omdrejningspunktet vedrørende enhver fest er gæsteantallet stillet overfor budgettet.
Er der mange store lejeudgifter til lokale eller genstande eller til musik, vil udgiften være forholdsvis billig for antallet af festdeltagere, for så drejer det sig udelukkende om hvad de kan spise - eller kuvertprisen hvis man ikke selv står for maden.
En fest uden budget er som en fest uden gæsteliste; man ved egentlig ikke hvad det bliver til, men det bliver tit hyggeligt alligevel. Og nogen gange ikke! Et budget er ikke alene et pengespørgsmål. Det er samtidig en mulighed for at få hele planlægningen noteret i detaljer - en totaloversigt hvor man hurtigt kan manøvrere og se om det der lige dukker op i tankerne, er blevet tænkt før.